Simo Cloud Portal

Vorwort

Simo Cloud Portal stellt speicherintensive Bilder und Dokumente von Ausgebern (Herstellern) ihren Kunden auf einfachstem Wege zur Verfügung.

Das Bildmaterial wird von der Simoart fachkundig organisiert und für das Internet optimiert und komprimiert. Die Bilder werden im idealen Größe-Qualität-Verhältnis vorbereitet und zurzeit in Auflösungen bis zu 2000 Pixel zur Verfügung gestellt. Die Bilder werden zudem so benannt, dass sie mit den Simoart-Preislisten-Exportdateien im Excel-Format übereinstimmen.

Die Technik

Simo Cloud wird als Internet-Portal angeboten. Wie für Portale üblich, benötigen Sie Zugangsdaten um die Dienste nutzen zu können. Dasselbe Portal bedient zwei Benutzergruppen: Ausgeber-Hersteller und Benutzer-Kunden.

Simo Cloud und Benutzer Zugänge Einrichten

Hier finden Sie die Anleitungen zum Einrichten der Simo-Cloud, nachdem Sie einen Simo-Cloud-Portalzugang erworben haben.

Ausgeber-Hersteller

Ausgeber-Hersteller laden sämtliches Material, d.h. Bilder und Dateien in die Cloud hoch. Der Ausgeber erteilt die Zugangsdaten für seine Daten in der Cloud an Kunden oder an anderen Personen. Der Ausgeber bestimmt welche Daten dem einzelnen Benutzer im Download zur Verfügung stehen.

Wie im Bild ersichtlich, können jedem einzelnen Benutzer im Feld "Dokumentliste" besondere Dateien zur Verfügung gestellt werden.

Funktionen für den Ausgeber-Hersteller

Nachdem Sie einen Benutzer von der Liste mittels "Bearbeiten" gewählt haben, können Sie

1. Benutzerbeschreibung, Email und Dokumentenliste ändern
2. die Dokumentenliste aktualisieren, wenn Sie in der Zwischenzeit neue Dateien hochgeladen haben
3. dem Benutzer automatisch die Zugangsdaten mailen

Automatisches Hinzufügen und Entfernen von Dokumenten in der Benutzer Dokumenten Liste

Um Tipparbeit zu ersparen, ist die Liste der Vorhandenen Dokumente mit zwei neuen Funktionen erweitert worden. Damit können Sie mit einem Klick, Dokumente in die Dokumentenliste hinzufügen und entfernen.

Sie müssen jedenfalls den Vorgang jedes Mal bestätigen, um zu vermeiden versehentlich die Dokumentenliste zu ändern. Die neuen Funktionen sind nur sichtbar, wenn Sie einen Benutzer neu anlegen oder bearbeiten.

Optionen des Ausgeber-Hersteller

Im praktischen Einsatz der Simo-Cloud als Ausgeber-Hersteller, haben sich folgende Optionen als nützlich erwiesen:

• Option SupplierImagesOnly kommt bei Ausgeber-Hersteller zur Anwendung, die Eigene und Lieferanten Artikel gleichzeitig verkaufen und nur die eigenen Bilder (Lieferant = "Eigenwerk") den Benützer zur Verfügung stellen wollen.
• Option ShowAllDocuments wird verwendet, um allen Cloud-Benützer alle in der Cloud vorhandenen Dokumente zu Download anzubieten. Das Feld Dokumentenliste der Benutzer Zugänge wird in diesem Fall bedeutungslos.

Diese Optionen können Sie selbst im neuen Abschnitt Optionen nach Belieben setzten - siehe Bild.

Informationen zum Upload

• Die Bilddateien in tiefer Auflösung werden aus der Simoart Datenbank des Ausgebers-Herstellers entnommen.
• Die Bilder in hoher Auflösung (wahlweise in 1200, 1600 und 2000 Pixel) werden mittels Simoart -> Preise -> Export -> Upload to Cloud -> Artikel-Bilddateien Upload in der Cloud im Ordner ".../Photos/MidRes/" hochgeladen.
• Alle Bilder, typischerweise im .Jpeg Format, sind für die Ausgabe im Browser komprimiert und optimiert um die Ladezeiten so tief wie möglich zu halten.
• Die Dateien der Dokumentliste werden mittels Simoart -> Preise -> Export -> Upload to Cloud -> Preislisten und Dateien Upload in der Cloud im Ordner ".../Photos/DownloadFiles/" hochgeladen.
• Die Dateien der Dokumentliste über 1MB werden vor dem Upload komprimiert (.zip)

Benutzer-Kunden

Benutzer-Kunden erhalten vom Ausgeber den Zugang zu seinen Daten in der Cloud. Benutzer-Kunden melden sich einfach mit ihren Zugangsdaten an.

Grundsätzlich stehen dem Benutzer zwei Downloadbereiche zur Verfügung: Bilderdownload und Dokumente-Download. Der Bilderdownload ist in Artikelgruppen aufgeteilt.

Der Dokumente-Download beinhaltet alle verfügbaren Dokumente in den verschiedenen Formaten.

Grundsätzlich werden folgende Dateitypen unterstützt: ZIP, PDF, XML, XLS, XLSX, JPG, JPEG, DOC, DOCX.

Beispiele im Bild

Mehr Infos zur Anmeldung

Mehr Infos zum Bilder Download

Dokumentende.