Nachdem diese Funktion im May 2019 für "bezahlte" und "gebuchte" Rechnungen eingeführt wurde, sind in Zeit die "elektronische Rechnung" und die "PDF Übermittlung" der Rechnungen hinzugekommen. Es wurde deshalb die Möglichkeit geschaffen auch diese Rechnungen im Nachhinein zu ändern. Inzwischen unterscheiden wir folgende geschlossene Rechnungen
Es wurde ein "Rechnung-Status" eingeführt, der in der Liste der Rechnungen angezeigt wird. Rechnungen, die keinen Status aufweisen, sind für das Ändern und Löschen frei. Die Rechnung kann im Kontextmenu angezeigt und für die Änderung durch Klick auf dem Zahnrad-Button aktiviert werden, oder direkt mit dem entsprechenden Button zur Änderung freigegeben werden - siehe Button im roten Rahmen.
Beim Ändern der Rechnungen, bedenken Sie, dass alle Angaben außer der Gesamtsumme und der Beträge pro MwSt. Satz geändert werden können. Es steht also in Ihrer Verantwortung Angaben zu ändern wie zum Beispiel die von SDI gesendete und angenommene Rechnungen.
Hinweis: eine Rechnung die and das SDI übermittelt wurde, egal ob angenommen oder nicht, wurde früher immer als offen betrachtet. Das gleiche galt für PDF übermittelte Rechnungen.
Es ist schon öfters berichtet worden, dass Benutzer mehrmals versucht haben, eine SDI gesendete und angenommene Rechnung (Esito RC_xxx und MC_xxx) zu ändern und nochmals zu senden (und dabei ständig eine Fehlermeldung erhalten zu haben).
Um dieses Verhalten zu vermeiden, wurde eine Änderung im Programm "Fatture Elettoniche" für SDI gesendete und angenommene Rechnungen vorgenommen, welche die Neuerstellung der XML-Rechnung und dessen Versand an das SDI verhindert.
SDI gesendete und angenommene Rechnung sind endgültig und können in keiner Weise geändert werden. Der einzige Weg eine solche Rechnung zu ändern oder zu löschen, ist die Rechnung zu stornieren und neu auszustellen! Es wird eine Storno-Rechnung und eine Ersatz-Rechnung ausgestellt und beide an das SDI übermittelt.
Nach dem Speichern von Rechnungen wird die PDF-Rechnung erstellt und das Re-Druckprogramm aufgerufen. In diesem Zusammenhang wird die Meldung "Rechnung .....pdf in ..... gespeichert!" ausgegeben: der Sinn dieser Meldung war eine Info über die Erstellung der PDF-Rechnung in Zeiten wo PDF's noch nicht zum Standard gehörten.
Die Meldung wurde eliminiert!
Der Bestimmungsort der Ware bei Verkaufsdokumenten wird beim Anlegen des Dokuments von den Kundenstammdaten übernommen und wird Bestandteil des Verkaufsdokuments. Bei der Übernahme von einem Verkaufsdokument in das Nächste, bleibt der Bestimmungsort der Ware unverändert, auch wenn zwischenzeitlich der Bestimmungsort in den Kundenstammdaten geändert wurde. Änderungen am Bestimmungsort der Dokumente müssen also immer im Verkaufsdokument erfolgen.
Um eine Bestimmungsort-Änderung bei mehreren vorhandenen Verkaufsdokumenten desselben Kunden zu erleichtern, wurde eine neue Funktion programmiert, welche einen Unterschied zwischen Speditionsadresse der Kundenstammdaten und der Verkaufsdokumente sofort berichtet, und die Möglichkeit bietet die Speditionsadresse der Kundenstammdaten mit einem Klick zu übernehmen - siehe Bild.
Diese Funktion ist in der Fakturierung sowie im Auftrag verfügbar. Sie kommt zur Anwendung bei
Besonders effektiv und schnell erfolgt die Einsichtnahme in digitale Rechnungen anstelle von Papierdokumenten über die neue Funktion „Archivio fatture emesse“ – siehe Bild weiter unten. Dabei sind die PDF-Anhänge der Rechnungen besonders nützlich.
In der Simoart werden die ausgestellten Rechnungen seit geraumer Zeit auch im PDF-Format erzeugt. Nun wird die vorhandene PDF-Rechnung zusätzlich als Anhang der elektronischen XML-Rechnung gespeichert, um sie im Archiv der ausgestellten elektronischen Rechnungen bereitzustellen. Für alle neu ausgestellten Rechnungen passiert das automatisch, für die früheren Rechnungen muss das per Hand (mit einem einzigen Klick) nachgeholt werden.
Sollten Sie diese neue Funktion der PDF-Anhänge nicht wünschen, klicken Sie auf "Disabilita allegati PDF" im Abschnitt "Archivio fatture elettroniche emesse" der Einstellungen - siehe roter Rahmen im Bild.
Wie Sie im folgenden Bild sehen, wurde die neue Spalte "pdf-Anhänge" in der Liste der elektronischen Rechnungen hinzugefügt. Mit einem Klick auf die PDF-Ikone, wird die Rechnung im PDF-Format angezeigt. Sollte die PDF-Ikone für bestimmte Rechnungen fehlen, genügt ein Klick im weißen Feld, um die PDF-Rechnung als Anhang einzubinden: war der Vorgang erfolgreich, erhalten Sie eine dementsprechende Meldung und das weiße Feld wird durch die PDF-Ikone ersetzt.
Sollte die PDF-Rechnung bei der Ausstellung derselben nicht erzeugt worden sein, so erhalten sie folgende Meldung - siehe Bild. Diese Situation ist hauptsächlich bei älteren Rechnungen möglich.
Hinweis zum Einlesen der Ergebnisse der Übermittlungen der elektronischen Rechnungen: hiermit möchten wir Sie nochmals auf die Funktion "importa esiti da Outlook e aggiorna" aufmerksam machen. Mit dieser Funktion sparen Sie nicht nur Zeit, sondern verhindern auch mögliche Fehler. Weitere Infos zu Outlook-Import.
Im Archiv können Sie die ausgestellten Rechnungen nach verschiedenen Kriterien wie Jahr, Datum oder Kunde abrufen und, was am nützlichsten ist, den Inhalt der Rechnungen anzeigen und ausdrucken. Diese Einsicht ist über einen Zeitraum von mehreren Jahren möglich.
Die Filter sind kombinierbar. Für jede getroffene Auswahl werden die Anzahl und der Gesamtbetrag der angezeigten Rechnungen angezeigt. Im Kontextmenu - rechte Maustaste - finden Sie die Funktionen um den XML-Inhalt der Rechnung sowie die Rechnung im PDF-Format anzuzeigen.
Eine weitere Funktion "Verifica file-XML con fatture" dient zur Kontrolle der Übereinstimmung von XML-Dateien und Rechnungen in der Simoart. Die XML-Rechnungen, die keine Übereinstimmung mit den Rechnungen in der Simoart finden, werden in roter Farbe angezeigt und können ohne Weiteres gelöscht werden.
Die Speicherplatzbelegung der ausgestellten XML-Rechnungen wird oben rechts im Archiv-Fenster angezeigt und dient zur Überwachung der Speicherplatzbelegung des Computers, da diese Belegung kontinuierlich wächst.
Mit der neuen Funktion „Archiv der ausgestellten elektronischen Rechnungen“ können Sie nicht elektronische XML-Rechnungen löschen. Aufgrund des geringen Speicherplatzbedarfs von XML-Dateien, ist das auch nicht nötig. Wenn es unbedingt erforderlich ist Speicherplatz freizugeben, können Sie die PDF-Anhänge der Rechnungen im Unterordner „Allegati“ der "Cartelle fatture XML emesse" löschen, welche mehr Speicherplatz als XML-Dateien beanspruchen und deren Fehlen die ordnungsgemäße Funktion des Programms nicht beeinträchtigt.
Der Anzeigemodus aller Simoart-Druckvorschauen wurde geändert: Anstelle einer blockierenden Vollbilddarstellung wurde eine flexiblere Fensterdarstellung gewählt, die es Ihnen ermöglicht, gleichzeitig das aufrufende Programm und das resultierende Dokument zu sehen – siehe Darstellungsbeispiel.
Die Größe der Fenster der Hauptprogramme wurde an den heutigen Bildschirm-Standards angepasst: von 1024 x 768 auf 1280 x 860 Pixel. Die bisher neu gestylten Programme sind
Weitere Anpassungen werden nach und nach folgen.
Die maximale Anzahl der Tage der Lizenzverlängerung wurde geändert: von 420 auf 455 Tage (1 Jahr und 3 Monate).
Dokumentende.