SEO - search engine optimization – Maßnahmen betreffen ausschließlich den Online-Shop, müssen aber schon in der Simoart unterstützt werden. Hier werden nur die Maßnahmen die die Simoart betreffen erläutert.
Der Großteil der SEO Unterstützung wurde in ein neues Online-Shop Backend gepackt - siehe Bild. Nachdem das Backend nur den Online-Shop betrifft, ist dieses nicht Bestandteil der Simoart und wird nur den interessierten Shop-Betreiber zur Verfügung gestellt. Das Backend ist ein Portal welches alle Shop-Betreiber nützen können, um SEO-relevante Informationen und Bilder zu ihrem Shop hinzufügen zu können. Dieses Backend erreichen Sie unter http://simosoft.eu/ nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben. Die Zugangsdaten erhalten Sie mit dem Kauf des SEO-Pakets.
Shop-Menu Abteilungen, Kategorien und Gruppen werden in der Simoart angelegt und im Backend mit weiteren Informationen und Bildern ergänzt (In der Simoart gibt es keine Möglichkeit Bilder für Abteilungen und Kategorien anzulegen).
Wichtig: das aktualisierte Webshop Datenupdate übernimmt nun die neue Aufgabe des Download der SEO-relevanten Produktinformationen die im Shop-Backend eingegeben wurden, sodass eine Sicherung dieser Daten in der Simoart stets gewährleistet ist. Shop-Menu Abteilungen können im Shop-Backend geändert werden. Auch diese Änderungen werden mittels Download in die Simoart aktualisiert. Der Download erfolgt automatisch zusammen mit dem Abladen den Shop-Bestellungen.
Wie erwähnt, ist die SEO-Paket Komponente der Simoart nur für Shop-Betreiber gedacht. Deshalb muss diese Komponente eigens aktiviert werden - siehe Bild.
Die wichtigste Maßnahme ist die Erstellung von SEO-freundlichen URL’s (sogenannte Pretty URL). Das hat zur Folge, dass Beschreibungen die in den URL's vorkommen gewissen Einschränkungen unterliegen: gewisse gebrauchsübliche Zeichen können einfach in URL's nicht vorkommen.
Es gelten nicht die gleichen Regeln für alle Beschreibungen die in den URL'S vorkommen. Beschreibungen die als Suchbegriffe im Shop verwendet werden wie Abteilungen, Kategorien und Gruppen haben höhere Einschränkungen als Artikelbeschreibungen. Simoart kontrolliert demzufolge nur die Beschreibungen der Abteilungen, Kategorien und Gruppen (nicht der Artikel).
Die Auswirkungen der SEO-Paket Akltivierung werden in der Folge erläutert.
Das Minuszeichen(-) zum Beispiel, kann nicht in Abteilungen, Kategorien und Gruppen vorkommen.
Im folgenden Beispiel-Bild bekommen Sie eine Fehlermeldung auch wenn Sie nur Artikel aktualisieren. Der Grund ist, dass zusammen mit der Aktualisierung der Artikel auch alle Kategorien und Gruppen miteinbezogen werden. Hier wurden nicht erlaubte Zeichen in den Gruppenbeschreibungen gefunden.
Eine weitere SEO-Maßnahme ist die Indizierung der Gruppen pro Abteilung. Dazu muss jede Gruppe einer Abteilung zugeordnet werden. Dies geschieht in der Tabelle Artikelgruppen in die eigens geschaffene neuen Spalte "Abteilung" - siehe Bild.
Im Hintergrung wird die Auswahl der Abteilung im obigen Bild in den Gruppeneigenschaften festgehalten. Die Infos im folgenden Bild sollen nur als Ergänzung zur Zuordnung der Abteilungen dienen.
Wie erwähnt, werden die SEO-relevanten Informationen der Produkte Im Shop-Backend verwaltet (siehe oben) und in der Shop-Datenbank gespeichert. Zwecks Sicherung, werden diese Daten zusammen mit dem Download der Shop-Bestellungen heruntergeladen. Auch Änderungen an den Abteilungen werden im selben Download aktualisiert.
In den Onlineshop Menu Tabellen der Simoart, wurde ein Raster hinzugefügt, um Einsicht in den SEO-Produktinformationen zu bekommen. Sie können an diese Stellen keine Änderungen vornehmen! Hier können Sie aber die SEO-Produktinformationen und Abteilungen jederzeit aktualisieren - siehe Bild.
Lieferantenbestellungen die mittels XML-Datei übermittelt wurden, können nun im Bestellprogramm importiert werden.
Das Bestellprogramm hat eine neue Funktion erhalten -siehe Bild - welche aus der Lieferanten XML-Datei eine neue Bestellung erstellt. Die XML-Datei wird mit dem Lieferanten-Bestellprogramm der Simoart erstellt und hat typischerweise folgenden Namen: Lieferantenbestellung_{Datum}_{Nummer}_{Lieferantennummer}.xml und wird per Email übermittelt. Wir raten einen eigenen Ordner für diese Dateien zu erstellen.
Hinweis: nachdem Wiederverkäufer und Produzent mit verschiedenen Ausführungs-Bezeichnungen und Ausführungs-Nummern arbeiten können, verwendet Simoart die Ausführungs-Import-Tabelle der Wiederverkäufer um die Ausführungen dem Produzenten zu übermitteln. Die Ausführung wird immer als Bezeichnung und nicht als Nummer übermittelt. Es kann vorkommen, dass der Produzent "3 Color" und der Wiederverkäufer "5 Lasiert" verwenden.
Sollte destotrotz beim Import der Daten keine Übereinstimmungen gefunden werden können, so kann der Artikel mit einer anderen Ausführung importiert und nachträglich ausgebessert werden - siehe Bild.
Sollte keine Übereinstimmung für den Artikelkodex und die Artikelgröße gefunden werden können, wird die Bestellzeile ohne Meldung ausgelassen. Sehen Sie in der Folge einen erfolgreichen Import.
Nach erfolgtem Import, wurde die Lagerverfügbarkeitsanzeige aktiviert. Im Beispiel sind alle Preise mit einem roten Punkt gekennzeichnet, weil die Preise der übermittelten Bestellung überholt sind. Es erfolgt also automatisch eine Preiskontrolle.
Autofattura ist eine besondere Rechnung. Diese Art von Rechnungen muss bei ausländischen Einkäufen ohne Zoll-Dokumente erstellt werden. Typischerweise sind das Einkäufe von Leistungen aus Extra-EU Länder - insbesondere übers Internet - wo keine Zoll-Dokumente vorliegen.
Diese Art von Rechnungen wurde bis vor Zurzem nur händisch auf Papier ausgestellt. Diese händisch ausgestellte Rechnung ersetzt die originale Lieferantenrechnung und wird zum Buchen benutzt. Seit der Erweiterung der Dokumenttypen in der elektronischen Rechnung, ist ab 1. Januar 2021 die Ausstellung einer elektronischen Rechnung Autofattura möglich.
Demzufolge wurde die Fakturierung in der Simoart für diese Art von Rechnungen aufgerüstet und die elektronische Rechnung für Autofatture erweitert. Beachten Sie dass alle erforderlichen Eingaben im Abschnitt der Dokument-Nachricht erfolgen (Klick unten links auf D.Nachricht).
Die Eingabe beginnt mit dem Schlüsselwort "Autofattura" gefolgt von der Art des Dokuments: von TD16 bis TD27 (Leistungen aus Extra-EU Länder = TD17). Es folgt die Bezeichnung des ausländischen Lieferanten und das ISO 3166 Kodex des Landes. Optional kann, wenn erfordert, das Datum und die Nummer der Lieferantenrechnung angegeben werden. Alle Angabe werden durch Beistrich(,) oder Strichpunkt(;) getrennt.
Diese Rechnung wird - genauso wie alle anderen Rechnungen - als elektronische Rechnung an das SDI übermittelt. Das SDI wird Ihnen diese Rechnung als Einkaufsrechnung vom ausländischen Lieferanten zurücksenden.
Folgende Anleitung gilt für alle Simoart-Benutzer die unsere Buchhaltung Simocont verwenden.
Autofattura Rechnungen werden prinzipiell nicht als Ausgangsrechnung gebucht. Die Buchung einer Autofattura erfolgt im Prima-Nota Programm der Buchhaltung unter Verwendung der Buchungsbegründung und des MwSt. Kodex Reverse Charge. Siehe Anleitung zur Autofattura.
Achtung: Autofatture Rechnungen wird eine fortlaufende Rechnungsnummer zugewiesen, genauso wie allen anderen Rechnungen. Daraus folgt, dass im MwSt. Register der Ausgangsrechnungen diese Rechnungsnummer fehlt beziehungsweise im Register unter den Reverse Charge Rechnungen aufscheint.
Wird beim Buchen der Rechnungen eine Autofattura gefunden, meldet das Programm zur Information den Vorfall, und markiert die Rechnung als gebucht - siehe Meldung im Bild oben.
Nachdem die Fakturierung mit MwSt. inbegriffenen Preisen auf 4 Kommastellen erhöht wurde, musste die Ausgliederung der MwSt. nochmals geändert werden. Fälle wie im folgenden Beispiel werden nun korrekt berechnet und geben keinen Fehler.
Auch das Buchen der Rechnungen (Contabilizza fatture) wurde infolge der Fakturierung mit MwSt. inbegriffene Preise abgeändert. Nachdem die Beträge der Fakturierung auf 4 Kommastellen erhöht wurde, hatten wir auch in der Buchhaltung Beträge mit 4 Kommastellen. Diese Situation wurde so abgeändert, dass die Übernahmne der Rechnung in die Buchhaltung nun mit 2 Kommastellen erfolgt.
Im Normalfall werden fakturierte Aufträge/Transportdokumente zur Fakturierung nicht mehr angeboten, auch wenn nur teilweise übernommen.
Um einen Auftrag/Transportdokument auf zwei oder mehrere Rechnungen aufzuteilen, wurde die Auswahl der Aufträge/Transportdokumente in der Fakturierung um die neue Funktion "fakturierte Dokumente anzeigen" erweitert. Damit werden alle bereits fakturierte Aufträge/Transportdokumente wieder zu Auswahl angeboten.
INFO: ein Auftrag/Transportdokument der mehrmals fakturiert wurde, enthält immer den Bezug zur "letzten" Rechnung.
Im Preise Programm wurde die Excel Export Funktion wie folgt verbessert.
Da diese neuen Funktionen nicht von allen Simoart-Benutzern gewünscht sind oder gebraucht werden, wurden dafür entsprechende Einstellungen erstellt. Siehe folgendes Bild.
Nachdem wir im Dezember 2020 die neue Simosoft Registrierung bereitgestellt hatten, werden nun ab Mai 2021 die Lizenzverlängerungen direkt auf Ihrem PC zugestellt. Sie bekommen noch eine Benachrichtigung über die Zustellung der Lizenzverlängerung mittels Email. Dieses Email ist im Grunde überflüssig, weil Simoart periodisch nach Lizenzverlängerungen sucht, und wenn fündig, automatisch diese zur Registrierung anbietet.
Beim Speichern von Layout-Firmenschild Kombinationen im Programm Einstellungen Firmenschild bearbeiten kommt es vor, dass beim Neuanlegen von Kombinationen eine unbehandelte Ausnahme ausgegeben wird: behoben.
Dokumentende.