Nachdem immer mehr Simoart-Benutzer das Programm für Aktivitäten außerhalb der Holzschnitzereien verwenden, wird die Fakturierung unterschiedlicher Warengruppen (Waren und Leistungen) eine Notwendigkeit.
So bald Waren als auch Leistungen an EU-Kunden fakturiert werden sollen, muss auf die korrekte Übermittlung der Intrastat Daten geachtet werden. Dabei müssen unterschiedliche Warengruppen und Leistungen mit unterschiedlichen Zolltarif-Kodexe belegt werden. Um die korrekte Zuordnung von Waren und Leistungen mit Zolltarif-Kodexe zu gewährleisten, wurde das Simoart IntraStat- und Fakturierungsprogramm vom Grund auf erweitert.
Bisher konnte man nur einen Zolltarif-Kodex für Waren und einen für Leistungen im IntraStat-Programm hinterlegen. Dabei konnte nur einer dieser zwei Kodexe im Fakturierungsprogramm automatisch vorgeschlagen werden.
Nun können beliebige Zolltarif-Kodexe für Waren und Leistungen gespeichert werden. Zudem sind Zuweisungen von Waren/Leistungen mit Zolltarif-Kodexen möglich. Dies ermöglicht den korrekten Zolltarif-Kodex für unterschiedliche Waren und Leistungen im Fakturierungsprogramm automatisch zu setzten.
Sehen Sie hier das neue IntraStat 2022-Programm als Beispiel mit zwei Zolltarif-Kodexe für Waren und drei Zolltarif-Kodexe für Leistungen. Darunter die zugewiesenen Kontenkodexe aus der Buchhaltung. Der Kontokodex '00000' gilt als Platzhalter für "alle andere Kontenkodex-Vorkommnisse".
Die genannten Zuweisungen funktionieren allerdings nur, wenn Sie das Buchhaltungsprogramm Simocont benutzen und ein Kontenplan vorhanden ist. Für alle anderen, stehen die gespeicherten Zolltarif-Kodexe in der Fakturierung zur Auswahl bereit - siehe Bild.
Wichtiger Hinweis: bei der Erstellung der Intrastat Erklärungen können alle Zolltarif-Kodexe noch manuell nach Belieben geändert werden sei es für Waren als auch für Leistungen.
Es ist schon mal vorgekommen, dass Geschäftskunden mit einer Preisliste "MwSt.-Inklusiv" definiert worden sind. Meistens handelt es sich um Online-Shop Kunden, welche automatisch von der Online-Bestellung übernommen wurden. In solchen Fällen bekommt man Probleme nicht bei der Fakturierung, sondern nachträglich bei der Übermittlung der elektronischen Rechnung und bei der Buchung.
Der Grund: als EU-Kunde mit gültiger MwSt. Identifikations-Nummer wird die MwSt. ausgeschlossen, die Beträge sind aber MwSt. inklusiv, was eine klare Inkongruenz darstellt. Die Programmänderung, die vorgenommen wurde "löst das Problem" vorübergehen in dem die MwSt. von den Preisen abgezogen, die Rechnung mit MwSt. und ohne IntraStat Meldung ausgestellt wird.
Diese Vorgangsweise ermöglicht eine korrekte Abwicklung der Fakturierung auch mit einer klaren Inkongruenz der Kundendaten.
In Version 4.70.2410 März 2024 wurde die automatische Erstellung der PDF-Rechnungen beim jedem Druck oder Vorschau der Rechnung eingeführt. Wenn beim Druck oder Vorschau mehrere Rechnungen ausgewählt wurden, so bekam man folgende Warnung "es wurde mehr als ein Dokument gewählt! (wähle nur einen)" die unklar und nicht zielführend war.
Der Druck oder Vorschau der Rechnungen wurde deshalb so abgeändert, dass bei der Auswahl einer einzigen Rechnung die Erstellung der PDF-Datei erfolgt, während bei der Auswahl mehrerer Rechnungen, die Erstellung der PDF-Datei wegfällt.
Im Verarbeitungen-Druckprogramm wurde die Anzahl der Spaltenbreitenwerte nicht kontrolliert, was bei inkorrekten Werteanzahl zu einem unbehandelten Fehler führen konnte.
Das Verarbeitungen-Druckprogramm wurde so abgeändert, dass es eine dementsprechende Meldung ausgibt und bei inkorrekten Werteanzahl trotzdem läuft.
Mit dem letzten Simoart-Update konnte es vorkommen, dass Transportdokumente mit zusätzlicher Lieferadresse nicht korrekt ausgedruckt wurden (überlappende Druckteile). Dies geschah nur wenn der Papiersparmodus in den "Druckoptionen Verkauf-Einkauf" der Einstellungen, Raster Verkauf-Einkauf aktiviert worden war. Im nächsten Simoart-Update wurde dieser Fehler behoben.
Vorübergehende Lösung: Papiersparmodus in den "Druckoptionen Verkauf-Einkauf" der Einstellungen, Raster Verkauf-Einkauf deaktivieren!
Dokumentende.