PDF Rechnungen

Vorwort

Simoart erzeugt bereits ab 2012 Rechnungen im PDF-Format. Die Funktion wurde am Anfang mit diesem Knopf im Druckprogramm und dem spezifischen PDFCreator-Programm unterstützt. Mit der Einführung der elektronischen Rechnung, mussten die Erstellung der PDF-Rechnung automatisiert und besondere Features hinzugefügt werden.

Voraussetzung

• Öffnen Sie das Programm Emails -> Email Texte vom Hauptmenu der Simoart und wählen Sie den Reiter "Email Einstellungen"
• Setzen Sie den Pfad „Stammordner der PDF Dokumente“ wo die PDFs abgelegt werden sollen
• Installieren Sie – wenn noch nicht erfolgt – den PDFCreator in der Version 5.2.2 (keine neuere Version!) mittels des vorgegebenen Links (siehe unten im Bild)

Dies sind die Mindestanforderungen zum Erzeugen der PDF-Rechnungen. Sie können aber auch zusätzlich den Versand per Email der PDF-Rechnungen automatisieren, indem Sie die benötigten Informationen eingeben. Sehen Sie im Bild ein Beispiel der erforderlichen Daten.

PDF Rechnungen erstellen

Der einfachste Weg die PDF Rechnungen zu erstellen, ist die Funktion in den Einstellungen der Fakturierung zu aktivieren (siehe Bild). Damit wird bei der Ausstellung der Rechnung automatisch die PDF-Datei erstellt. Die Datei wird im oben definierten Ordner „Stammordner der PDF Dokumente“ abgelegt (die PDF-Rechnung wird ohne Druckprogramm generiert).

PDF Rechnung auf Anfrage erstellen

Einzelne oder mehrere PDF-Rechnungen können im Rechnungen-Druckprogramm erstellt werden. Dazu öffnen Rechnungen Abrufen & Drucken.

Wenn Sie nur ein Dokument wählen, klicken Sie auf den „PDF/Mail“ Button (siehe Bild unten). Damit wird die PDF-Datei erstellt und, wenn gewünscht, an einer Email-Adresse gesendet. Im Beispiel wird nur die PDF-Datei erstellt. Die Datei wird im Ordner „Stammordner der PDF Dokumente“ abgelegt. Der Begleittext für die Emails, kann im Reiter "Email Texte" (siehe Bild ganz oben) angelegt und angepasst werden.

Wenn Sie mehrere Dokumente wählen, klicken Sie auf den „Serien-PDF erstellen“ Button (siehe Bild unten). Damit werden die PDF-Dateien aller gewählten Rechnungen erstellt. Die Dateien werden im Ordner „Stammordner der PDF Dokumente“ abgelegt.

Einstellungen für die elektronischen Rechnungen

Für die Ausstellung der elektronischen Rechnung (nur für Italien) wurden besondere Features hinzugefügt. Eine Übersicht erhalten Sie im folgenden Bild.

Dokumentende.