Distributorenverwaltung

Vorwort

Die Distributorenverwaltung ist ein besondere Verwaltung nur für bestimmte Simoartbenützer

Voraussetzungen

Als Distributor kann jeder beliebige Kunde verwendet werden; wichtig ist die Preislisten und Sprachdefinition in den Kundenstammdaten. Aktivieren Sie die Distributorenverwaltung im Abschnitt Kunden-Lief. der Einstellungen - das Aktivierungspasswort erhalten Sie vom Softwareproduzenten -
Die Distributorenverwaltung kann nicht nach belieben ein und ausgeschaltet werden denn nach der Aktivierung werden die Dokumentdaten "anders" gespeichert

Arbeiten mit Distributor und Poolkunde

Nach der Aktivierung der Distributorenverwaltung ändert sich das Kundenauswahlfenster: die Kunden können als solche oder als "Poolkunde" gewählt werden (der Distributor kann nie als Poolkunde gewählt werden). Unter Poolkunde versteht man ein Kunde des Distributors. Der einzelne Kunde kann also in einem Dokument als eigenständiger Kunde und in einem anderen Dokument als Poolkunde vorkommen. Unter Dokumente verstehen sich: Bestellungen - Aufträge/Transportdokumente - Rechnungen

Der Kunde wird als eigenständiger Kunde gewählt - oder es wird der Distributor gewählt

• Das Erstellen eines Dokuments erfolgt auf den Namen des Kunden
• In der Bearbeitung werden alle Dokumente des gewählten Kunden angezeigt - bei Distrubutor mit Angabe der verschiedenen Poolkunden
• Im Programm Abfragen & Drucken werden alle Dokumente des gewählten Kunden angezeigt - bei Distributor mit Angabe der verschiedenen Poolkunden
• In der Übernahme (Bestellung->Auftrag, Auftrag->Rechnung) werden alle Dokumente des gewählten Kunden angezeigt - bei Distributor mit Angabe der verschiedenen Poolkunden
• Die Rechnungen und Zahlungen werden in der Kundenkartei festgehalten (wie üblich)

Der Kunde wird als Poolkunde gewählt (im Kundenauswahlfenster wird "ist Xxxxxxx Kunde" angeklickt)

• Das Erstellen eines Dokuments erfolgt auf den Namen des Distributors; das Dokument enthält einen Poolkunden: Name, Adresse und Ortschaft des Poolkunde scheinen im Abschnitt "Bestimmungsort" auf
• Die Preise werden vom Poolkunden bestimmt (Distributor und Poolkunde können verschiedene Währungen haben)
• Im Ausdruck der Dokumente wird zusätzlich zum Distributor der Poolkunde als Endbestimmung angeführt
• In der Bearbeitung werden nur die Dokumente des gewählten Poolkunden angezeigt
• Im Programm Abfragen & Drucken werden nur die Dokumente des gewählten Poolkunden angezeigt
• In der Übernahme (Bestellung->Auftrag, Auftrag->Rechnung) werden nur die Dokumente des gewählten Poolkunden angezeigt
• Der Eintrag in der Kundenkartei erfolgt "doppelt". Einmal für den Distributor und einmal für den Poolkunden. Der Karteieintrag des Poolkunden wird sofort "geschlossen".

Arbeiten mit Dokumenten

In der Bearbeitung der Dokumente werden immer (wenn vorhanden) zusätzlich die Poolkunden angezeigt

Im Programm Abfragen & Drucken der Dokumente werden immer (wenn vorhanden) zusätzlich die Poolkunden angezeigt

Bei der der Übernahme der Bestellungen im Auftrag/Transportdokument können nicht verschiedene Poolkunden gewählt werden

Besonderheiten bei der der Übernahme der Aufträge/Transportdokumente in die Rechnung:

• wenn verschiedene Poolkunden gewählt werden, wird die Rechnung ohne Poolkunde erstellt (Sie können also nicht die Rechnungen nach Poolkunde abrufen); das Programm gibt eine Warnung
• bei unterschiedlichen Währungen zwischen Distributor und Poolkunde werden die Zeilenbeträge mit dem Weschselkurs umgerechnet; das Programm gibt eine Warnung
• bei Neueingaben von Zeilen in der Rechnung, werden die Preise des Distributors angewandt; das Programm gibt einen dementsprechenden Hinweis

Dokumente mit Poolkunde werden in der Kundenkartei einmal auf den Distributor und einmal auf den Poolkunden eingetragen. Bei unterschiedlichen Währungen werden:

• die Dokumentbeträge in der Kartei des Distributors "umgerechnet" eingetragen
• die Dokumentbeträge in der Kartei des Poolkunden "so wie sie sind" eingetragen und sofort "geschlossen"

Kontrollen

Sollte die angegebene Distributorennummer nicht vorhanden sein, so wird die Distributorenverwaltung im jeweiligem Progamm automatisch ausgeschaltet

Mehrfirmenversion

Wenn die Mehrfirmenversion von Simoart installiert ist, so ist die Distributorenverwaltung Firmen-abhängig und nicht Programm-abhängig