Premesso che la chiusura-apertura avviene solo sulle partite dei clienti e fornitori, tale meccanismo è stato esteso anche ai documenti diversi dalle fatture. Tipicamente una partita viene chiusa quando un pagamento o incasso vanno a saldare l'importo di una fattura (emessa o ricevuta)
Nel caso di pagamenti a fornitori o incassi da clienti a fronte di documenti diversi da fatture, non è possibile "chiudere la partita". In pratica appare la finestra delle partite aperte però non sarà possibile selezionare alcun documento. Così facendo, col tempo, si accumulano le partite che - anche se il saldo Dare-Avere è zero - risultano aperte
Per chiudere le partite nella situazione appena descritta, è stata introdotta la possibilità di operare una chiusura manuale: tale chiusura non collega un documento ad uno o più pagamenti-incassi come avviene con le fatture bensì chiude una serie di documenti (di cont.generale) il cui saldo dare-avere risulta uguale a zero
Per aprire documenti chiusi manualmente, seguire la stessa procedura togliendo la
spunta nel campo "chiuso"
fine documento.