Die veralteten und unsicheren Komponenten von Simosoft wurden entfernt und durch aktuelle ersetzt. Die Sicherheit der Software wurde den aktuellen Standards angepasst. E-Mails werden mit Transport Layer Security (TLS) Version 1.3 gesendet und empfangen. "http" Verbindungen wurden auf "https" umgestellt.
Diese Neuerungen erfordern aktuelle Windows Betriebssystem Versionen: Windows11 und Windows10 sowie geupdatete Windows7 und Windows8 Versionen. Im Serverbereich benötigt Simosoft Windows Server 2022-2019-2016. Windows Server 2012R2 muss unbedingt mit den letzten verfügbaren Updates aktualisiert sein.
Sollte bei der Installation/Update der neuen Simosoft Versionen ein veraltetes Windows zugrunde liegen, werden automatisch die fehlenden Komponenten installiert.
Ab Version 4.70.* wird die SQL Server 2022 Datenbank von Microsoft unterstützt. Neue Standalone Versionen von Simoart verwenden aber die etwas ältere Datenbank SQL Server 2019 Version.
Mit der neuen "Standardmenge" Funktion kann beim Erstellen von Angeboten, Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen Tipparbeit eingespart werden. Nützlich ist die Funktion, wenn die Menge der Artikel in der Regel dieselbe ist (zum Beispiel "1").
Voraussetzung für die Benützung dieser Funktion, sind die Einstellungen im Absatz "Artikel Standardmenge setzten" - siehe Bild. Standardmäßig ist die Funktion deaktiviert: Wert =0.
Die erste Einstellung betrifft die Menge, welche als Standard vorgeschlagen werden soll.
Die zweite Einstellung ermöglicht das Verhalten der Funktion zu steuern. In der Regel springt der Cursor nach der Eingabe des Kodex auf das Feld "Menge". Die Menge kann bestätigt oder geändert werden. In jedem Fall, führt ein "Enter" zur nächsten Zeile (solange der Preis verschieden von Null ist) - siehe nächstes Bild.
Wenn Sie "Menge Eingabefeld überspringen" anklicken, springt der Cursor nach der Eingabe des Kodex direkt auf die nächste Zeile - siehe übernächstes Bild.
Das Startdatum der Kundenpläne im Fakturierungsplan kann nun auch in der Zukunft liegen. Beachten Sie dass demzufolge neue Einträge zwischen bestehenden Zeilen eingefügt werden können. Fälligkeiten in den Fakturierungsaufträgen werden erst ab Startdatum angezeigt.
Neue Einstellungen für den PDF-Rechnungen E-Mail-Versand. Beim massiven E-Mail-Versand von PDF-Rechnungen an Privat-Kunden hat sich herausgestellt, dass die E-Mails in "Pakete" zu x Rechnungen in einem gewissen zeitlichen Abstand gesendet werden müssen. Um dies zu ermöglichen, wurden die Einstellungen "Anzahl der E-Mails auf-einmal" und "Sendepause in Sekunden" vorgesehen.
In den RID SDD-Lastschriften kann die "Schuldner Art" nun explizit gesetzt werden. Das Feld "Zahlung" der Kundenstammdaten kann mit "RID=COR" für Kunden als Privatperson und mit "RID=B2B" für Geschäftskunden belegt werden.
Siehe aktualisierte Anleitungen zur Autofakturierung.
In der praktischen Nutzung des Archivs der ausgestellten elektronischen Rechnungen hat sich herausgestellt, dass das Laden der Xml-Rechnungen (bei mehreren tausend Rechnungen) schon mal verschiedene Minuten dauern kann. Nachdem die Anzahl der Dokumente im Archiv nur steigen kann, wurde ein neuer Ansatz zur Datenabfrage vorgesehen.
Als Erstes wird eine Analyse des Archivs durchgeführt in der die Gesamtzahl der XML-Rechnungen ermittelt und pro Jahr aufgeteilt wird. Nun kann der Benutzer das Archiv der gewünschten Jahre oder mit "0" alle Jahre auf einmal laden - es werden mindestens 1500 Rechnungen pro Minute geladen, möglicherweise auch bedeutend mehr. In jedem Fall schlägt das Programm bis zu 1000 Rechnungen das Laden aller Jahre auf einmal vor - siehe Bild.
Im Gegenfall kann das Archiv der gewünschten Jahre, eines nach dem anderen geladen werden, wobei Sie ruhig das Programm während das Laden gebrauchen können (das Laden erfolgt im Hintergrund). Geladene Jahre verschwinden automatisch aus der Liste der Jahre-Auswahl - siehe Bild. Die geladenen Jahre summieren sich. Die Filter wirken auf alle geladenen Daten.
Sollten Sie die Prozedur neu starten wollen, so klicken Sie einfach auf "Analizza archivio". Um zu verhindern dass Sie diese Operation aus Versehen ausführen, erhalten Sie folgende Meldung, die Sie bestätigen müssen - siehe Beispiel.
Hinweis: das Laden der XML-Rechnungen erfolgt nach XML-Datei-Jahrgang. Bedenken Sie, dass das Buchungsjahr der enthaltenen Rechnung verschieden vom XML-Datei-Jahr sein kann. Eine XML-Datei vom 2024, kann eine Rechnung vom 2023 enthalten.
Seit Merz 2018 können die Mahnungen die bezüglichen Rechnungen als PDF-Anhang enthalten. Leider gab es bisher keine Meldung wenn Rechnungs-PDF-Anhänge aus irgend einem Grund nicht eingebunden werden konnten (meistens wegen fehlender PDF-Rechnung). Nachdem die Simoart nun automatisch die PDF-Rechnungen schon bei der Fakturierung und bei der Ausstellung der Warenbegleitrechnungen erzeugt, müssten die Rechnungen-Anhänge der Mahnungen immer vorhanden sein.
Sollten es trotzdem vorkommen, dass Mahnungen ohne PDF-Anhänge versendet werden, können Sie die neue Funktion "Mahnung versenden nur wenn alle Rechnungen-Anhänge vorhanden sind" des Mahnungsprogramms verwenden, um die Ursache der fehlenden PDF-Anhänge zu ermitteln. Folgen Sie dieser Schritt für Schritt Anleitung, wenn die Rechnungs-PDF-Anhänge fehlen:
1. kontrollieren Sie die Einstellung "In Mahnungen Rechnungen als Anhang hinzufügen". Diese muss aktiviert sein - siehe folgendes Bild
2. aktivieren Sie die Funktion "Mahnung versenden nur wenn alle Rechnungen-Anhänge vorhanden sind" - siehe roter Ramen im Bild. Wichtig: die Funktion ist nur im Zusammenhang mit dem Versand per E-Mail der Mahnung im PDF-Format aktiv und zwar mit Klick auf das PDF-Symbol der einzelnen Mahnung.
3. Checken Sie den Bericht des E-Mail Versandes im E-Mail Versand Programm - siehe Bild. Hier können Sie folgende Informationen finden
Wenn Sie keinen Fehler erhalten, wird die Mahnung übermittelt. Andernfalls können Sie entscheiden, ob Sie die Mahnung trotzdem versenden, oder den Vorgang abbrechen möchten.
Auch wenn Sie die Funktion "Mahnung versenden nur wenn alle Rechnungen-Anhänge vorhanden sind" nicht verwenden (diese Funktion muss immer explizit aktiviert werden), gibt Ihnen das E-Mail Versand Programm Auskunft über eventuell nicht gefundene PDF-Anhänge: die Mahnung wird aber in jedem Fall gesendet! - siehe Bild.
Die vom SDI übermittelten Resultate (RC_xxx, MC_xxx und NS_xxx) werden nun sofort in die Datenbank-Tabelle Rechnungen gespeichert (früher wurden sie in einem zweiten Moment gespeichert). Demzufolge werden nun die an das SDI übermittelten Rechnungen mit positivem Resultat sofort als geschlossen markiert.
Bei der Ausstellung einer Rechnung aus mehreren Aufträgen und/oder Transportdokumenten, konnte es vorkommen, dass die Menge der zusammengefassten Zeilen Null ergab. Bei Rechnungszeilen mit Menge = 0, Preis <> 0 und Betrag = 0 wird die Rechnung vom SDI mit Fehler 422 verworfen. Um eine manuelle Änderung der Rechnung zur Entfernung solcher Zeilen zu vermeiden, werden nun die Zeilen mit Menge = 0, Preis <> 0 und Betrag = 0 bei der Erstellung der elektronischen Rechnung automatischen ausgelassen. Siehe Beispiel im Bild.
Einige Simoart-Benutzer konnten nicht verstehen, wieso der Import bestimmter Lieferantenbestellungen XML-Dateien mit der Meldung "Es konnten keine Bestelldaten gefunden werden" endete.
Da Importprogramm gibt nun Auskunft zu den Gründen dieser Meldung - siehe ein Beispiel im Bild.
Seit geraumer Zeit, wird beim Ausstellen von Rechnungen die dazugehörige PDF-Rechnung automatisch erstellt (wenn eingestellt). Sollte die Rechnung als Warenbegleitrechnung ausgestellt werden, so werden im Druckprogramm die diesbezüglichen Daten erfasst. Im Anschluss kann eine Vorschau, der Druck oder die Erstellung einer PDF-Rechnung mit anschließendem E-Mail Versand erfolgen.
Bisher hatte man eine PDF-Rechnung mit Versanddaten nur, wenn der PDF-Button geklickt wurde, bei Klick auf Vorschau oder Druck resultierte immer die PDF-Rechnung ohne Versanddaten. Das ist bisher kaum aufgefallen, da die PDF-Rechnung kaum zur Verwendung kam.
Mit der Einführung der digitalen Rechnungen "Einsichtnahme in digitale Rechnungen anstelle von Papierdokumenten" in der letzten Simoart Version, soll jede Änderung der Versanddaten auch in der PDF-Rechnung wiedergegeben werden. Demzufolge wird beim Klick auf jedem der drei Buttons (PDF, Vorschau, Druck) automatisch eine neue PDF-Rechnung erstellt - siehe Bild.
Email-Adresse und Telefonnummer wurde in der Kundenanschrift aller Verkaufsdokumente einheitlich hinzugefügt. Es wurde jeweils eine Zeile im Fuß der Anschrift hinzugefügt - siehe Bild. Die Ausgabe von Email-Adresse und Telefonnummer in der Kundenanschrift kann separat in den Einstellungen gesteuert werden. Die Ausgabe von Email-Adresse und Telefonnummer im Bestimmungsort wird immer ausgegeben, wenn sie in den Speditionsdaten des Verkaufsdokumentes vorhanden sind.
Hier die Einstellung für Bestellung und Angebot
Hier die Einstellung für Rechnung und Transportdokument.
Simosoft Update Service wurde mit der neuen Distribution "https://www.simo.it/InternetDownload/Next/" ausgestattet. Mit dieser Distribution werden neue Simosoft Vor-Versionen veröffentlicht, die noch nicht offiziell erlassen worden sind. Zur Auswahl dieser neuen Distribution, klicken Sie auf "change download site" und wählen den Eintrag " ...InternetDownload/Next/"- siehe Bild.
Des Weiteren wurden alle Downloads von http auf die sicherere https-Verbindung umgestellt.
Dokumentende.