Der Übergang von Simosoft Version 2 auf Version 4 ist in der Struktur bedeutend doch von der Benutzersicht kaum bemerkbar. Simosoft Version 4 wird für Windows 8 und Windows Server 2012 erlassen. Zudem unterstützt diese Simosoft Version die SQL Server 2012 Datenbanken.
Die Simosoft Produkte wurden vor dem Erlass ausführlich mit allen gängigen Windows Versionen (7 in der Anzahl) getestet um alle Inkompatibilitäten zu beseitigen. Trotzdem kann es vorkommen, dass kleine Unterschiede zur früheren Version auftauchen.
Simosoft wurde im Februar 2013 von GlobalSign zertifiziert.
Demzufolge erhalten Sie beim Download von Simosoft aus dem Internet sowie bei der Ausführung bestimmter Programme die Meldung "Verifizierter Herausgeber: SIMO - SIEGFRIED MORODER & CO SNC" anstatt der bisherigen Meldung "Herausgeber: Unbekannt".
Im Gegensatz zu den anderen Nummerierungen (z.B. Nummerierung der Bestellungen), wird bei der Nummerierung der steuerlichen Dokumente eine sorgfältige Prüfung durchgeführt:
Die steuerlichen Dokumente sind zurzeit: Rechnungen, Ricevute-Quittungen und Transportdokumente Kunden-Lieferanten.
Bisher gab es nur eine Nummerierung der steuerlichen Dokumente. Bei dieser Nummerierung wird jedes neues Jahr mit 1 begonnen sodass man diese Nummerierung nicht als eindeutig betrachten kann.
Mit Version 4.34.1860 Anfang 2013, wurde (nur) im Ausdruck der Rechnungen die Rechnungsnummer mit der Angabe des Jahres ergänzt (Z.B. 1-2013) sodass diese Nummer nun als eindeutig betrachtet werden kann.
Mit dieser Version wurde die neue eindeutige Dokumentnummerierung hinzugefügt und die bisherige standard Nummerierung vervollständigt: im Ausdruck aller steuerlichen Dokumente wird nun die Nummer mit der Angabe des Jahres ergänzt.
Auszug aus den Einstellungen: neu der Zugang zu den fortlaufenden Rechungsnummerierungen Jahr und Vorjahr.
Besonderheiten der standard Dokumentnummerierung
In jedem Fall werden die Eingaben wie oben beschrieben überprüft.
Die eindeutige Dokumentnummerierung ist eine über die Jahre fortlaufende Nummerierung. Sie kann mit Betriebsbeginn oder mit einem beliebigen Jahr starten. In jedem Fall muss das Jahr angegeben werden mit welchem die Nummerierung beginnen soll.
Die eindeutige Dokumentnummerierung kann nicht unters Jahr eingestellt werden: sie muss mit dem Jahresbeginn übereinstimmen.
Auszug aus den Einstellungen: mit der eindeutigen Dokumentnummerierung muss das Startjahr angegeben werden.
Besonderheiten der eindeutigen Dokumentnummerierung
Es können keine Dokumente vor dem Startjahr (ab Jahr) eingegeben oder überprüft werden.
Rechungen innerhalb der EU die ohne Mehrwertsteuer ausgestellt werden, unterliegen der sog. "reverse charge" Bestimmungen.
Soll im Rechnungsdruck der Text "reverse charge" aufscheinen, so genügt es die betroffenen MwSt. Kodexe in den Einstellungen zu definieren.
Auszug aus den Einstellungen: bei MwSt. Kodex "N41" und "N0" wird der Text "reverse charge" in der Beschreibung der Mehrwertsteuer vorangestellt. Aus Platzgründen sollte die Mehrwertsteuerbeschreibung kurz gehalten werden.
Hinweis: der Text kann auch in der in der Beschreibung der Mehrwertsteuer Tabelle hinzugefügt werden. Doch die dort beschränkte Textlänge sowie die Text-Erfordernisse der Buchhaltung verhindern eine zufriedenstellende Lösung.
Kunden-Lieferanten Stammdaten können jederzeit im Programm "Druckausgaben Export" in verschiedene Formate exportiert werden. Kunden-Lieferanten Stammdaten können nun von Simosoft XML Format Exportdateien auch importiert werden - siehe neuen Reiter "Import K-L". Dank der Übereinstimmung der Felder, ist der Import recht einfach:
wählen Sie Kunden oder Lieferanten vom Hauptmenu und klicken Import ... (folgendes Fenster wird angezeigt)
Bei Kunden mit Speditionsadresse kann es vorkommen, dass diese nur manchmal benötigt wird. Wenn sie nicht benötigt wird, musste man die Speditionsadresse im Verkaufsdokument händisch (Zeile für Zeile) löschen.
Im Speditionsabschnitt der Verkaufsdokumente wurde deshalb die Möglichkeit geschaffen, per Klick die Speditionsadresse ein und auszublenden.
Der Knopf ist nur aktiv, wenn die Stammdaten des Kunden eine Speditionsadresse enthalten.
Es wurde eine kleine Inkompatibilität des .Net Framework 4 mit den Excel Exportprogramm behoben (Excel Formel wurde nicht erkannt).
Bei französischen Kunden konnte die Kundenkartei wegen einer Verdoppelung der Dokumentbeschreibung nicht geöffnet werden: behoben.
In der Auswahl der Fälligkeiten kann das Standarddatum für "Fälligkeiten bis" nun selbst bestimmt werden (früher waren es 30 Tage verfallene Dokumente). Die dementsprechende Einstellung finden Sie Im Raster "Kartei".
SD Daten Importe: eigenes Import
Die Funktion "Andere Daten Importe" des Datenimportprogramms ermöglicht nun den Import der Artikel als eigene Artikel.
Dokumentende.