Version 2.23.1540 Oktober 2008

Simoart "universal" für allgemeine Kleinbetriebe

Simoart "universal" ist eine nicht branchenspezifische Simoart Version. Die Dokumente werden vorwiegend mit freier Texteingabe erstellt. Vorgespeicherte Artikel werden natürlich auch unterstützt. Die Verwaltung beginnt mit der Bestellung und endet mit dem Inkasso der Rechnung. Die vorgesehenen Verkaufsdokumente sind: Bestellung, Auftrag, Transportdokument, Barverkauf, Steuerquittung, Rechnung und Begleitrechnung. Simort beinhaltet eine Kunden und Lieferanten Adressenverwaltung mit Anbindung an Microsoft's Office Suite. Die Anbindung von Simoart and das Buchhaltungsprogramm Simocont ergibt eine Komplettlösung für die Verwaltung des Betriebes.

Automatische Mwst und Kontenzuweisung in der Fakturierung

Bisher blieb in der Fakturierung die Spalte Konto leer. Die Kontoangabe ist für Benützer ohne Buchhaltungsanbindung uninteressant. Benützer mit Buchhaltungsanbindung mussten im Programm Buchen (Contabilizza fatture) die Kontenzuweisungstabelle (tabella attrib.ricavi) ausfüllen um die Rechnungen buchen zu können. Dies war die einfachste und einzige Möglichkeit der Kontenzuweisung. Mit dieser Version wurden zwei neue Kontenzuweisungsysteme eingeführt.

Hier eine komplette Übersicht der Kontenzuweisungsmöglichkeiten:

  1. keine Zuweisung (wie bisher): es erfolgt keine Konto und keine besondere Mwst Zuweisung(*). In diesem Fall, erfolgt die Zuweisung im Programm Buchen mittels einer Tabelle welche die Erlöse nach Kunden (inn-ausländiche) aufteilt.
  2. Zuweisung im Artikel (bei begrenzter Artikelanzahl): die Mwst und Kontenzuweisung erfolgt im Artikelprogramm. Die Zuweisungen im Artikel werden bei der Fakturierung übernommen. Fehlende Kontozuweisungen im Artikel verursachen fehlende Konten in der Rechnung und eine Fehlermeldung beim Buchen. Fehlende Mwst Zuweisungen im Artikel werden mit dem Standard Mwst Satz ersetzt. Besondere Mwst Zuweisungen werden übernommen.
  3. Zuweisung von Tabelle: eine eigene Tabelle beschreibt mehrere kombinierbare Zuweisungsmöglichkeiten (siehe Tabellen Verkauf -> Kontozuweisung)

(*) die Mwst Standardzuweisung erfolgt im Abschnitt Mehrwertsteuer der Einstellungen -> Rechnung. Eventuelle besondere Mwst Zuweisungen überschreiben die Standardzuweisung, nur bei innländischen Kunden

Das Kontenzuweisungsystem (1, 2 oder 3) wird in den Einstellungen -> Rechnung definiert

Verbesserungen
1. Verkaufsdokumentzeilen Kopieren und Einfügen

Verkaufsdokumentzeilen können kopiert und im selben oder in einem anderen Dokument des selben Typs eingefügt werden (Z.B. Bestellzeilen können in einer neuen oder vorhandenen Bestellung, aber nicht im Auftrag oder Rechnung eingefügt werden). Dazu sind in allen Verkaufsprogrammen zwei neuen "Knöpfe" hinzugekommen: "kopieren" und "einfügen". Sie können alle Zeilen auf einmal kopieren oder einzelne Zeilen zum kopieren wählen.

2. Verarbeitungen Stammdaten: Neue Preise

Neu im Programm "Lieferantenverarbeitungen Neue Preise":

3. Webshop Einstellungen in den Verkaufstabellen Zahlungen und Frächter

Die Status Felder der Tabllen Zahlungen und Frächter können folgende Werte enthalten:

Diese Werte werden nur vom Business to Consumer Webshop genutzt

4. Standard Zahlung und standard Bank Einstellung für die Fakturierung

Beim Erstellen einer neuen Rechnung werden Zahlung und beauftragte Bank folgendermassen vorgeschlagen:

Standard Zahlung und standard Bank finden Sie in den Einstellungen -> Rechnung

5. Bestellung Zeilenreihenfolge wie in Simo Betver

Die Zeilenreihenfolge der Bestellung entspricht immer der Eingabe. Im Ausdruck jedoch kann die Zeilenreihenfolge mit den verfügbaren Optionen geändert werden

Einige Simo Betver Benutzer waren an einer bestimmten Einordung gewohnt, die sie mit der damaligen Option "Aufteilen und einordnen" erzielten; diese Einordung blieb bei der Übernahme im Auftrag und Rechnung erhalten.

Simoart enthält nun eine Einstellung, die dieses Verhalten nachbildet (siehe Einstellungen -> Bestellung "Bei Neueingabe Bestellzeilen einordnen wie in Simo Betver"). Achtung: wenn einer vorhandenen Bestellung weitere Zeilen hinzugefügt werden, so bleiben diese in der Eingabereihenfolge.

6. Transportdokument Ausdruck mit Preisen

Eine neue Option "drucke Preise" im Abschnitt Trasportdokument des Programms Verkaufsdokumente Abrufen & Drucken ermöglicht den Ausdruck des T.Dokumentes mit Verkaufspreisen. Achtung: Trasportdokumente enthalten keine Dokumentsumme.

7. Abfragefenster der Kunden und Lieferanten

Da der Gebrauch von Handys steht zunimmt, wurde im Abfragefenster der Kunden und Lieferanten die Spalte Handy hinzugefügt.

8. Ausdruck vom Abfragefenster der Kunden und Lieferanten

Wenn Sie die Druckfunktion im Abfragefenster der Kunden und Lieferanten benützen, so bleibt nun die Auswahl der Druckausgabe erhalten. Das ist besonders nützlich wenn Sie Z.B. die Briefumschläge einiger einzeln gewählten Kunden Lieferanten ausdrucken müssen

Dazugekommen ist die Einstellung der Font für die verschiedenen Druckausgaben: Font für Listen, Etiketten und Umschläge. Diese finden Sie unter  Einstellungen -> Kunden-Lief.

9. Verkaufsdokumente Abrufen & Drucken: inkorrekte Zeilenreihenfolge

In ganz besonderen Fällen war die Zeilenreihenfolge im Abrufen & Drucken der Dokumente nicht korrekt: behoben.

10. Fehler im Wierderherstellungsprogramm

Letzlich verwendete Connectionstring (SQL Server 2005) verursachte einen Fehler bei der Wiederhestellung der Datenbank: behoben

Dokumentende.