Zwar konnte man bisher auch Artikel löschen, sofern diese nicht bewegt worden waren (in Bestellungen, Aufträge, Rechnungen oder Verarbeitungen). Wollten man aber einen bewegten Artikel löschen, so wurde die Operation mit einer Fehlermeldung abgebrochen. In der Praxis, kann ein bewegter Artikel nie gelöscht werden!
Die neue Funktion "Kodexe Ändern Löschen" -> "Löschen" - im Artikelprogramm - umgeht das beschriebene Löschproblem indem sie bewegte Artikel einfach in "gelöschte Artikel" umwandelt. Die Funktion übernimmt natürlich auch das Löschen nicht bewegter Artikel: diese werden dann efektiv gelöscht. Nachdem bewegte Artikel nicht gelöscht sondern umgewandelt werden, bleiben alle Dokumente (Bestellungen, Aufträge, Rechnungen, Verarbeitungsbewegungen u.s.w.) in Ihrer Integrität erhalten und können jederzeit korrekt angezeigt werden: der einzige Unterschied zu früher, liegt in der Abwesenheit des Artikelkodexes. Es sollte hier bemerkt werden, dass mit diesem System efektiver Speicherplatz freigegeben wird denn es wird ein einziger Artikel als "Platzhalter" für alle gelöschten Artikel verwendet; zudem werden die Bilddateien - die den Grossteil des Speicherplatzes ausmachen - efektiv gelöscht
Voraussetzung für las Löschen bewegter Artikel ist das Anlegen eines Artikels vom Typ "gelöschter Artikel", ein neuer Artikeltyp deren Eigenschaften ihn unsichtbar macht. Für diesen neuen Artikel empfehlen wir folgende Eingaben: Kodex: "_CANC", Artikeltyp: "gelöschter Artikel", Gruppe "Extras", Bescheibung "Gelöschter Artikel"
Die neue Funktion "Kodexe Ändern Löschen" -> "Ändern" - im Artikelprogramm - ermöglicht einen Kodex in einem Anderen umzuwandeln. In der Praxis wird sämtliche Datenbank nach den Gegebenheiten des "alten" Kodex dursucht und mit dem "neuen" ersetzt; auch die Bilddateien (Tief, Mittel und Hochauflösung) werden umbenannt
Hinweis zur Kodexänderung: nachdem ein Kodex nach dem anderen abgearbeitet wird, ist es möglich als "neuen" Kodex einen bestehenden Kodex zu verwenden. Zum Beispiel ist folgende Kodexänderung möglich: 1000 -> 9999, 2000 -> 1000, 3000 -> 2000 u.s.w.
Im Allgemeinen: die Funktion "Kodexe Ändern Löschen" benützt die im Suchergebniss angezeigten Artikel als Ausgangspunkt. Später konnen Sie noch einzelne Artikel für die gewünschte Funktion ein-ausklicken. Einzelne Artikel werden nicht angenommen
1. Artikel: Suchknopfbetätigung verbessert
2. Einstellungen neu gestaltet und erweitert
Neue Einstellungen für den "Zeitraum" Bearbeiten der Verkaufsdokumente und den "Zeitraum"
für Kundenbestellungenauswahl in den Lieferanten Bestellungen
Früher gab es nur eine Einstellung für den "Zeitraum" Abrufen-Drucken der Dokumente;
dazugekommen ist die Einstellung "Zeitraum" Bearbeiten der Dokumente.
Durch das ständige Hinzufügen neuer Einstellungen, mussten die Reiter erweitert
werden: dazugekommen ist der neue Reiter "Bestellung". Demzufolge sind nun die Einstellungen
für den "Zeitraum" (Abrufen-Drucken und Bearbeiten) für Bestellungen und andere
Verkaufsdokumente getrennt worden. Neu ist auch die Einstellung "Zeitraum" für Kundenbestellungen
Auswahl im Programm Lieferanten Bestellungen
3. Verkaufsdokumente Zeilenreihenfolge
Nachträglich eingegebene Zeilen in Verkaufsdokumenten mit vielen Zeilen, hatten
in der Bearbeitungsansicht nicht die korrekte Zeilenreihenfolge: die in Version
1.17.1420 eingeführte Änderung musste überarbeitet werden und müsste nun korrekt
funktionieren
4. Übername vom Auftrag-Transportdokument in die Rechnung mit Option "Zeilen zusammenfassen
und einordnen"
Bei der besagten Übernahme wurden Artikel ohne Preisangabe - wie Spesen - und reine
Texteingaben nicht korrekt zusammengefasst. Nun werden Artikel ohne Preisangabe
nur dann zusammengefasst, wenn sie den selben Betrag aufweisen (sonst bleiben sie
getrennt). Reine Texteingaben werden zusammengefasst nur wenn sie den selben Text
aufweisen. Zum Beispiel: wenn zwei verschiedene Aufträge folgenden gleichen Text
beinhalten "Danke für Ihren Einkauf", so wird in der Rechnung dieser Text nur einmal
angeführt.
5. Preise -> Bearbeiten -> Preise für neue Periode anlegen
Die Funktion "Preise für neue Periode anlegen" wurde verbessert: eine neue Option
beim Anlegen der neuen Preise, ermöglicht das gleichzeitige Laden der Bearbeitungspreise.
Demzufolge, kann nach dem Anlegen der neuen Preise sofort mit der Bearbeitung begonnen
werden