In der einfachen Version der Verarbeitungen werden nur die unbedingt nötigen Funktionen bereitgestellt und nur unbedingt nötige Informationen verwaltet. In der folgenden Liste sind die Unterschiede zur normalen Version aufgelistet:
Um Verarbeitungen Einfach zu aktivieren, wählen Sie Extras -> Einstellungen -> Kosten-Verarb und im Absatz "Einstellungen für Alle" aktivieren Sie die Option "Option Verarbeitungen Einfach (ohne Lagerverwaltung)"
Offene Posten werden standardmäßig in zusammengefasster Form mit Saldomengen angezeigt und als "(Saldo)" gekennzeichnet; sie können aber jederzeit mit der Option "Details anzeigen" in detaillierter Form ausgegeben werden.
In der "Saldo" Anzeigeform wird der Saldo zwischen Ausgabe-Retourmengen berechnet, während in der detaillierten Form die Summe der Ausgabe und Retourmengen angezeigt wird. (Beispiel: bei einer Ausgabe von 20 und einer Lieferung von 10 Stück eines Artikels, wird in der "Saldo" Anzeigeform - Ausgabe 10, Retour 10 - und in der detaillierten Form - Ausgabe 20, Retour 10 - angezeigt).
In der "Saldo" Anzeigeform werden die Spalten Preis, A.Ausgang und A.Eingang ausgeblendet, weil der Preis und die Ausführungen für den selben Artikel in den Detailzeilen verschieden sein können (es werden verschiedene Verarbeitungen zusammengefasst).
Da die Lagerverwaltung desaktiviert ist, kann bei Lieferungen die Verarbeitung - für Teilmengen sowie für die gesamte Ausgabemenge - problemlos geändert werden (ohne Minussalden in den Verarbeitungen Stammdaten zu verursachen).
Es ist sehr wichtig, dass bei Lieferungen und Abrechnungen die Positionen aus den offenen Bewegungen übernommen und nicht manuell eingetippt werden. Wenn der Bezug fehlt, können die Positionen nicht nachgetragen beziehungsweise geschlossen und gelöscht werden. Deshalb werden die manuellen Eingaben kontrolliert und wenn nötig einen dementsprechenden Hinweis ausgegeben.
Sollte bei einem Lieferanten - mit Verarbeitungsart Ausgabe-Lieferung-Abrechnung - eine Lieferung ohne Best-Ausgabe erfolgen, so werden die "offenen Posten" diese Situation ignorieren (keine Minusausgabemengen) und die Verarbeitungen Stammdaten nur einen Hinweis ausgeben.
Der Menüpunkt "Bewegungen" ist während der Neueingabe oder das Bearbeiten nicht mehr zugänglich.
Das Löschen der Bewegungen wurde vereinfacht: sobald die diesbezügliche Funktion angeklickt wird, werden alle geschlossene Dokumente (Ausgaben-Lieferungen-Abrechnungen) sowie alle geschlossene Zeilen offener Dokumente zum Löschen angeboten. Es entfällt die Angabe "Zeitraum".
Wenn Sie wollen, können nur Dokumente einzelner Lieferanten gelöscht werden.
Beim Löschen werden die Ausgabemengen sowie die Liefermengen "konsolidiert". Zum Beispiel wurde von einem Artikel 20 Stück ausgegeben und 10 zurückgenommen, so wird nach der Konsolidierung 10 Stück ausgegeben und 0 zurückgenommen angezeigt.
WICHTIG:
nach dem Löschen der Bewegungen (geschlossenen Zeilen in offene Dokumente),
führt das Löschen von Dokumenten die einen Bezug mit den gelöschten Zeilen
hatten zu Inkongruenzen. So wird es vorkommen, dass bei einer Neu-Eingabe die
"offenen Bewegungen" nicht alle offene Posten anzeigen. "Offene Posten" und
"offenen Bewegungen" sind inkongruent, wobei die "offene Posten" den korrekten
Stand anzeigen. Wenn Sie jedoch die Position manuell eingeben (sie kann ja nicht
von den offenen Bewegungen übernommen werden), so kann der Vorgang trotzdem
korrekt zu Ende gebracht werden.
Dokumentende.