Simoart-Datev Schnittstelle

Nachdem Sie den Menupunkt Buchen (der Fakturierung) angeklickt haben, wird das Fenster mit den Rechnungen zu buchen angezeigt (als Beispiel, siehe das Bild weiter unten). Das Erste mal dass Sie das Programm aufrufen, werden notwendige Tabellen und Einstellungen fehlen: demzufolge wird das Fenster im Raster "Tabellen" automatisch geöffnet (siehe das folgende Bild).

Vorbereitungen für das Buchen

Folgende Schritte sind der Reihe nach auszuführen:

  1. Eingabe der Konten Tabelle. Es werden zwei Typen von Konten benötigt: Kundenkonten und Erlösekonten. Sie können beliebig viele Konten anlegen.
  2. Kundenkonten Zuordnen. In dieser Tabelle werden alle Kunden angezeigt um sie einem bestimmten Konto zuzuordnen. Als Hilfe, können Sie die Kunden Land für Land auflisten und einem bestimmten Konto zuordnen (siehe rot markierter Bereich)
  3. Einstellungen eingeben: Berater Nummer, Mandaten Nummer, Sachkontenlänge und Wirtschaftsjahrbeginn: MMTT.
  4. Zielordner der Exportdatei bestimmen.
  5. "Alle Tabellen speichern" anklicken.

Hinweis: die Standardkontenlänge der Kundenkonten in Simoart ist 5.

Buchen

Bevor Sie mit dem Buchen beginnen können, müssen Sie noch die Kunden-Erlösekonten Zuordnungen bestimmen. Sie können beliebig viele Zuordnungen speichern. Zum Schluss klicken Sie "Zuordnungen speichern".

Buchen Schritt für Schritt:

  1. Wählen Sie den Zeitraum (Jahr, Monat). Standardmäßig werden nur die Rechnungen zu buchen angezeigt (siehe Optionen: Alle Dok., zu buchen, gebucht)
  2. kontrollieren Sie die Liste der Rechnungen. Bei Rechnungen in Valuta (z.B. US-Dollar) ist das Feld Kurs änderbar.
  3. zum Schluss klicken Sie "Buchungen exportieren"

Fehler die im Buchungsverfahren auftreten, werden im Abschnitt unten rechts in roter Farbe angezeigt (wie im obigen Beispiel).

Nochmals buchen

Es besteht die Möglichkeit bereits gebuchte Rechnungen nochmals zu buchen

und so gehen Sie vor:

  1. Nachdem Sie den gewünschten Zeitraum ausgewählt haben, aktivieren Sie die Option "nochmals buchen": damit werden bereits gebuchte Dokumente wieder sichtbar.
  2. Entfernen Sie nun den Hacken bei allen Rechnungen die Sie nochmals buchen wollen
  3. zum Schluss klicken Sie "Buchungen exportieren"

Wichtiger Hinweis: in dieser ersten Version der Schnittstelle wird pro Dokument eine einzige Buchung mit dem gesamten Rechnungsbetrag vorgenommen auch wenn Simoart pro Rechnung  bis zu 3 verschiedene Konten und 3 verschiedene MWSt. Sätze verwalten kann (siehe rot markierter Bereich und den rechten Teil der Liste der Rechnungen im Beispiel Buchen).

Liste der Rechnungen

Nachträglich wurde noch der Ausdruck der Liste der Rechnungen hinzugefügt. Die Steuerknöpfe für den Ausdruck finden Sie in der Leiste der Summen. Gedruckt wird die gerade angezeigte Auswahl der Rechnungen: also ist es möglich den Ausdruck jedes beliebigen Zeitraums vorzunehmen.

Beispiel des Ausdrucks einer Liste der Rechnungen.

Dokumentende.