Andere Daten Importe

Artikel-Preise Import von verschiedenen Quellen

Simoart ist nun in der Lage Artikel und Preise von den unterschiedlichsten Quellen zu importieren. Folgende Dateiformate werden unterstützt:

Die Quellen können die unterschiedlichsten Daten enthalten. Für einen erfolgreichen Import aber, müssen folgende Daten vorhanden sein:

oder folgende:

Das neue Daten Import Programm enthält außerdem eine neue Funktion zur Bearbeitung der Lieferantenzuordnungen.
Pro Lieferant, gibt es zwei Arten von Zuordnungen: Ausführungen und Artikelgruppen. Diese werden benötigt um das Zuordnen nicht immer wieder neu eingeben zu müssen. Ändert der Lieferant Ausführungen und/oder Artikelgruppen, so werden die Zuordnungen ungültig und müssen geändert bzw. gelöscht werden.

Fensterausschnitt des neuen Daten Import Programms

Anleitung Schritt für Schritt

Nachdem Sie die Importdatei gewählt haben, erscheint folgendes Fenster

Das Zuordnungsfenster mit Beispieldaten. Hier sehen Sie einen Datenformat mit mehreren Preisen und Ausführungsbezeichnung im Kopf der Preisspalte

  1. nehmen Sie die Feldzuordnung vor: es müssen nur die benötigten Felder (siehe oben) zugeordnet werden. Ausführungen die nicht interessieren, können ausgelassen werden indem man keine Zuordnung vornimmt. Feldzuordnungen werden nicht gespeichert
  2. wählen Sie einen Lieferanten (es wird der Lieferantenkürzel benötigt) und klicken auf "weiter ->"
  3. ordnen Sie die benötigten Ausführungen zu. Ist eine Zuordnung nicht möglich und die Ausführung erfordert, klicken Sie auf "erstelle fehlende Ausführungen". Es kann nicht nur ein Teil der fehlenden Ausführungen erstellt werden. Sie können aber neu erstellte Ausführungen im nächsten Schritt nicht wählen
  4. ordnen Sie die benötigten Maße zu. Ist eine Zuordnung nicht möglich und das Maß erfordert, klicken Sie auf "erstelle fehlende Maße". Es kann nicht nur ein Teil der fehlenden Maße erstellt werden. Maßzuordnungen werden nicht gespeichert
  5.  klicken auf "weiter ->"

Die weiteren Schritte sind im Simoart Daten Import beschrieben. Einziger Unterschied: im "Andere Daten Importe" werden die Artikelgruppen gewählt und nicht zugeordnet

Bilder von verschiedenen Quellen importieren

Es können problemlos auch die Bilder der Artikel zugleich importiert werden. Andernfalls können die Bilder nachträglich einzeln im Programm Artikel erfasst werden. Zum automatischen Import der Bilder sind folgende Voraussetzungen erfordert:

Im Bild: für den Import der Bilder wichtige Einstellungen

Wichtige Infos zum Import der Bilder

Für jeden importierten Kodex wird die entsprechende Bilddatei im Ordner "Icon" und "LowRes" gesucht: z.B. mit Kodex 10000 wird die Datei 10000.jpg gesucht. Besonderheiten in diesem Verhalten müssen eigens programmiert werden (zurzeit LEPI).

Die importierten Bilder werden zuerst als Hauptbilder im Modell gespeichert. Die Hauptbilder werden mit jedem Import aktualisiert. Sollte dies nicht gewünscht sein, so klicken Sie die Option "suche und importiere Bilder" aus.

Die Ausführungsbilder werden von den Hauptbildern entnommen und in der gewählten Ausführung (siehe "Bilder sind in der Ausführung") gespeichert. Dies geschieht nur mit den Optionen "erstelle neue Artikel aktualisiere vorh. Artikel" und  "suche und importiere Bilder".

Artikel und Preise von verschiedenen Quellen aktualisieren

Wenn Sie vorhandene Artikel aktualisieren wollen, wählen Sie die dementsprechende Option im linken Abschnitt und folgen den selben Verlauf wie hier oben beschrieben. Achten Sie auf die Feldzuordnung und die Maßzuordnung: da diese nicht gespeichert werden, sind sie immer wieder neu einzugeben. Sollten Sie Feldzuordnungen und/oder Maßzuordnungen auslassen, werden möglicherweise nicht alle Artikel-Preise aktualisiert

Lieferanten Ausführungen und Gruppenzuordnungen bearbeiten

Hier sehen Sie ein Beispiel von Lieferantenzuordnungen

Meistens werden Lieferantenzuordnungen einfach gelöscht, weil sie ungültig sind (Sie oder der Lieferant haben Ausführungen und/oder Artikelgruppen geändert oder gelöscht). Sie können aber durchaus neue Zuordnungen erstellen oder bestehende ändern.

In der Spalte "sel" können Sie bestimmen ob die Zuordnung im Import gewählt sein soll oder nicht.

Weitere Infos zum Thema Daten Import

Weitere Informationen zum Thema Daten Import finden Sie unter Simoart Daten Import sowie SD Daten Importe.

Dokumentende.